コロナの影響により、採用活動で対面面接からWeb面接（オンライン面接）へと変更する企業が増えてきました。
Web面接とは、パソコンやスマホなどにインストールされたZoomなどのWeb会議システムを使ったオンライン面接のことです。
面接そのものは対面面接と変わらないのですが、事前準備や当日の面接で注意することがいくつかあります。
そこで今回は転職活動でWeb面接を行う人のために、事前に必要な準備から当日の面接で気をつけたいことを解説します。
Web面接のために必要な事前準備
Web面接を行うには、インターネット環境やパソコンなどのデバイス、それに専用のツールなどが必要です。
Web面接自体はこうした環境さえ整えば誰でも受けることができますが、初めての人はどうしたらいいか戸惑うこともあるでしょう。
そこでここではWeb面接に必要な事前準備や注意すべきポイントについて記載します。
準備は重要だよ！
Web面接を受ける場所を決める
Web面接を行うのにまず必要なのは、面接を受ける際にインターネット環境が安定していることです。
インターネット環境が不安定だと、画像や音声が途切れたり、面接官と上手くコミュニケーションを取れなくなる可能性があります。
ですのでWeb面接を受ける際には、カフェなどの公衆Wi-Fiではなく有線LANケーブルのある自宅を選んだ方がいいでしょう。
また騒音や雑音がする場所では面接官の声が聞こえにくくなるため、面接を受ける際はなるべく静かな場所を選び、カメラが映る背景は壁か白のカーテンなどといった無機質な背景で受けるようにしてください。
Web面接に必要な機材を揃える
Web面接を受けるのに際には、以下のような機材を揃えておく必要があります。
・デバイス（パソコン、スマートフォン、タブレット）
・マイク、イヤホン
・カメラ
マイクやイヤホンはほとんどのデバイスにマイク機能（スピーカー機能）が内蔵されていますが、状況によってはマイクやイヤホンを使用した方がお互いスムーズにコミュニケーションが取れる場合があります。
Web面接の際に面接官の声が聞こえるか、あるいは自分の声が相手に伝わるか不安に感じる人は、マイクやイヤホンを事前に準備しておくのもいいかもしれません。
またカメラについては、ZoomやSkypeといったWeb会議システムで面接を行う場合は、アプリを事前にインストールしておけば準備する必要はないでしょう。
アプリは試してね
Web面接で使用するツールの起動を事前に確認する
Web面接の当日でいきなり起動させた場合、何らかのトラブルに見舞われて面接を行うのに時間がかかった、あるいはWeb面接が受けられなかったという可能性があります。
こうしたトラブルが発生すると、面接官にいい印象を与えないだけでなく面接そのものの評価につながる可能性もあります。
そうならないように、Web面接で使用するツールの起動や動作に問題がないか事前で確認するようにしてください。
Web面接当日に注意すること
Web面接で行うことは、基本的に対面面接と同じ流れで行われますが、それでもいくつか注意する点があります。
ここではWeb面接の当日に注意することをいくつか記載します。
Web面接を受ける服装や身だしなみに注意する
Web面接でも考え方は対面面接と同じなので、面接を受けるのにふさわしい服装や身だしなみを心がけてください。
特にWeb面接で気を付けないといけないのは、画面は上半身しか映らないと考え、画面に映らない部分は普段着でいることです。
何かの拍子に立ち上がる可能性もありますので、Web面接でも対面面接と同じような緊張感で受けるようにしてください。
面接に必要のないアプリは非通知に設定し、開始の5分前にはログインしておく
面接の際にメールやSNSなどの通知が入ると、気が散ってしまい面接官とのやり取りもスムーズにいかないことがあります。
映画館で映画を鑑賞する際にマナーモードに設定するのと同じように、WEb面接でも必要のないアプリは非通知に設定しておきましょう。
また面接時間ぎりぎりにログインすると、何らかのトラブルがあった場合に慌ててしまいますので、遅くとも開始の5分前にはログインして音声やカメラの映り方に問題がないか確認するようにしてください。
何らかのトラブルが起こった場合の対処法
Web面接を行う際には何らかのトラブルが発生することも時にはありますので、こうしたトラブルで慌てないためにもいくつか対処法を知ることも大切です。
接続不良や音声不良などといったトラブルが発生した場合を想定して、事前にお互いの緊急連絡先を確認しておきましょう。
トラブルの中には事前に確認しておけば防げるものもありますので、事前に問題がないかどうか準備しておくことも必要です。
またレアなケースですが、Web面接用に使用するパソコンが急に壊れてしまうこともないとはいえませんので、複数のデバイスに使用するアプリをインストールしておくと慌てなくてすみます。
あとWeb面接の際は対面面接と違って面接官が見えない部分がありますので、面接に自信のない人は事前にカンペなどを用意しておくといいでしょう。
ただし面接の際に下を向いて頻繁に話をするのは好ましい印象を与えないので、受け答えの際は顔を上げはっきりとした口調で話すことを心がけるようにしてください。
まとめ
今回はWeb面接（オンライン面接）の手順について解説しました。
基本的には対面面接と流れは変わらないのであまり特別に意識する必要はありませんが、Web面接の場合は事前の準備を怠ってしまうと当日に慌ててしまうことがあるので、事前の準備は念入りに行うようにしてください。
また対面面接では面接を受ける当人を面接官が直接見ることができますが、Web面接の場合は画面越しでしか見ることができません。
そこで印象を悪くしないためにも、面接を受ける際の姿を事前にカメラや鏡などで確認することも必要でしょう。
Web面接は事前の準備や当日の注意点を理解しておけば安心して受けることができますので、万全の状態でWeb面接を受けるようにしてください。
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